Het Edelhof - panoramazicht uit 1891

Archiefproject van heemkring Landrada

Gedurende meer dan 30 jaar heeft onze heemkring Landrada een omvangrijk archief opgebouwd. Een degelijk archief is één van de belangrijkste pijlers van een goed werkende vereniging. Om alles overzichtelijk en toegankelijk te houden is het beschikken over voldoende ruimte een noodzakelijkheid. Door de op til zijnde restauratiewerken aan het Edelhof zijn we tijdelijk van locatie veranderd en bevinden we ons nu te Bilzen. Dit ging gepaard met een grote verhuis, hierbij is goddank niet de minste beschadiging of verlies vastgesteld. Ook de ruimte met het archief hebben we daar heringericht. Het grondig digitaliseren hiervan neemt vele uren en dagen in beslag. Het resultaat is verbluffend te noemen, men kan nu snel een onderwerp terugvinden door middel van zoektermen.

Een hele verbetering in vergelijking met onze archief- en vergaderruimte op de zolderverdieping van het Edelhof. Deze omgeving was niet meer zo gunstig te noemen voor het conserveren van de documentatie en het vele erfgoed dat we bezitten. Omdat we geen ervaring hadden met het archiveren hebben we toen de hulp ingeroepen van Erfgoed Haspengouw. Zij hebben ons met raad en daad geholpen bij het opstarten van een degelijk project. Zo kwamen we in contact met Tine Hermans (Depotconsulent van Provincie Limburg) en Mieke Strauven (stadsarchivaris Stad Hasselt).

Het project startte met een werkbezoek aan het Hasselts stadsarchief in de Rederijkersstraat. Mieke Strauven was onze gids. Zij toonde ons hoe in het stadsarchief de ruimtes werden ingevuld, de soorten rekken die werden gebruikt en de grote variatie aan zuurvrije opbergmaterialen. Opdat wij de kennis van het archiveren onder de knie zouden krijgen, engageerde Mieke zich om een drietal sessies te komen geven. Ondertussen zijn we reeds een paar jaartjes verder en het resultaat begint vorm te krijgen. Maar af is het echter nooit helemaal!

Zie reportage van HaspengouwTV over ons archiefproject: